Cổng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử mới nhất? Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78

Giai đoạn 1 của quy trình “bảo hiểm” hóa đơn điện tử đã được áp dụng tại 6 tỉnh, thành phố trên cả nước nhưng chưa thực sự phổ biến với các hộ, cá nhân kinh doanh tại các địa phương này. Vì vậy, cho đến nay, cổng tra cứu hóa đơn điện tử tin cậy là gì là điều mà không phải cá nhân, hộ kinh doanh nào cũng nắm được.
Về cách tra cứu, xác thực hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123, cá nhân, tổ chức kinh doanh có thể lựa chọn một trong ba cổng để tra cứu hóa đơn điện tử, cụ thể:
– Sử dụng thông tin trên phiên bản PDF của hóa đơn điện tử (e-Chemicals)
– Tra cứu trên Cổng hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế
– Truy cập cổng thương mại điện tử

1. Sử dụng thông tin trên phiên bản PDF của Hóa đơn điện tử

Việc tra cứu theo phương pháp này nhằm đảm bảo rằng hóa đơn đã thực sự được xuất cho đúng người mua. Theo đó, sẽ đề phòng trường hợp người bán chỉnh sửa file XML, PDF rồi gửi cho người mua qua các kênh như email, zalo …
Lưu ý, bạn nên tìm kiếm và tải xuống tệp hóa đơn XML gốc và PDF từ liên kết tìm kiếm của người bán.
Nếu người bán sử dụng phần mềm Hóa đơn điện tử thì người mua có thể tra cứu tại: https://einvoice.vn/tra-cuu đơn giản và nhanh chóng.

2. Tra cứu trên Cổng hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế

Phương thức tra cứu trên Cổng hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế áp dụng cho các doanh nghiệp chưa đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123.
Các bước tìm kiếm cụ thể như sau:
Bước 1: Truy cập https://hoadondientu.gdt.gov.vn.
Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết: MST của người bán, Loại hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn, Tổng số tiền thanh toán, Mã Captcha.
Bước 3: Chọn “Tìm kiếm“.
Ghi chú: Khi nhập “Ký hiệu hóa đơn, cần bỏ ký tự số ở đầu dãy ký hiệu. VĐ: 1C21TTV => C21TTV

Hệ thống tra cứu hóa đơn điện tử
Phương thức tra cứu trên Cổng hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế chỉ dành cho người chưa đăng ký sử dụng. Hợp đồng điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123.

3. Truy cập Cổng thông tin hóa đơn điện tử

Ai có thể sử dụng cổng hóa đơn điện tử https://hoadondientu.gdt.gov.vn tra cứu hóa đơn là tổ chức, cá nhân đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78.
Cụ thể là các đối tượng được cơ quan thuế thông báo “Chấp nhận” sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021 / TT-BTC và Nghị định 123/2020 / NĐ-CP.
Sau khi bị Chấp nhậnngười nộp thuế sẽ được cấp tài khoản truy cập Cổng hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ website https://hoadondientu.gdt.gov.vn.
Quy trình 3 bước để tìm kiếm bao gồm:
Bước 1: Đăng nhập bằng thông tin tài khoản đã được cơ quan thuế cấp.
Bước 2: “Tìm kiếm“=>”Tra cứu hóa đơn“.
Bước 3: Lựa chọn “Tra cứu hóa đơn điện tử bán / mua“. Tại đây, màn hình sẽ hiển thị tất cả các hóa đơn đã áp dụng TT 78 và NĐ 123.
Để xem thông tin hóa đơn, hãy chọn “Tìm kiếm” => Bấm vào hóa đơn muốn xem để thực hiện các chức năng sau: Xem, In, Xuất Excel, Xuất XML

Làm thế nào để kiểm tra hóa đơn điện tử của bạn?
Trang web https://hoadondientu.gdt.gov.vn là cổng tra cứu hóa đơn điện tử chính thức và đáng tin cậy.

Để xem nội dung của tệp XML, bạn có thể truy cập liên kết https://checkinvoice.vn và thả tệp XML vào.
Trên đây là những lưu ý quan trọng về cổng tra cứu hóa đơn điện tử mà mọi tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân cần lưu ý.
Trước hết, phải biết địa chỉ tra cứu thông tin hóa đơn chính thức. Sau đó, nắm bắt cách tra cứu thông tin hóa đơn điện tử dễ dàng, nhanh chóng để kịp thời “bắt nhịp” với công cuộc chuyển đổi số đang diễn ra.
Ngoài ra, để được tư vấn thêm về phần mềm hóa đơn điện tử Hóa đơn điện tử, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

Source: mangtannha.com
Category: Mẹo vặt

0 0 votes
Đánh giá bài viết
Subscribe
Notify of
guest
0 Góp ý
Inline Feedbacks
View all comments
0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x