Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC

Bạn hỏi: Cách tra cứu thông tin và kiểm tra tính minh bạch của hóa đơn điện tử?

EasyInvoice trả lời:

Tra cứu hóa đơn là một trong những nghiệp vụ quan trọng của kế toán nhằm kiểm tra tính minh bạch, hợp pháp, chính xác của các thông tin trên hóa đơn. Doanh nghiệp có thể tra cứu hóa đơn theo 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: Tra cứu hóa đơn trên website Hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế

Bước 1: Truy cập đường dẫn: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Nhập mã số thuế của người bán, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn và số hóa đơn… rồi nhấn “tra cứu”.

Tra cứu hóa đơn điện tử

Ghi chú:

  • Chọn loại hóa đơn tương ứng, ví dụ Hóa đơn giá trị gia tăng, Hóa đơn bán hàng… .Ví dụ 1C21TML – 1 ở đây là ký hiệu loại Hóa đơn giá trị gia tăng.
  • Ký hiệu hóa đơn bỏ chữ số 1, chỉ lấy chữ số C đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc K đối với hóa đơn không có mã. Ví dụ: C22TYY.
  • Số hóa đơn có thể nhập cả hai định dạng số hóa đơn từ 1 chữ số hoặc đến 8 chữ số. Ví dụ 1 hoặc 00000001.
  • Tổng số tiền thanh toán: nhập tổng số tiền thanh toán trên hóa đơn bằng số.
  • Mã captcha: nhập lại chính xác chuỗi mã captcha hiển thị bên trái màn hình.

số hóa đơn kỹ thuật số

Bước 3: Hệ thống trả về thông tin về hóa đơn tra cứu.

Nếu bạn nhận được kết quả như hình bên dưới thì hóa đơn bạn cần tra cứu là hợp lệ, tình trạng xử lý hóa đơn: Đã cấp mã hóa đơn.

tra cứu hóa đơn tiền điện

Nếu kết quả nhận được là “không có hóa đơn có thông tin trùng khớp với thông tin tổ chức, cá nhân tra cứu” có nghĩa là hóa đơn tra cứu không tồn tại. Doanh nghiệp cần kiểm tra lại các thông tin nhập trên đã chính xác hay chưa và tiến hành tra cứu lại. Nếu thông tin trên đã được nhập chính xác, vui lòng liên hệ với người bán để kiểm tra.

Cách 2: Tra cứu hóa đơn trên hệ thống phần mềm EasyInvoice

Doanh nghiệp có thể dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice.

Bước 1: Truy cập https://tracuu.easyinvoice.vn/

Bước 2: Điền các thông tin còn thiếu như: tên doanh nghiệp, mã số thuế… và bấm “tra cứu”.

tra cứu hóa đơn điện tử trên hệ thống easyinvoice

Bước 3: Hệ thống trả về thông tin hóa đơn

Tương tự như cách tra cứu hóa đơn trên website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế, website tra cứu hóa đơn điện tử EasyInvoice cũng trả về 2 kết quả là thông tin hóa đơn tồn tại hoặc hóa đơn không tồn tại.

Nếu kết quả trả về là thông tin hóa đơn tồn tại thì hóa đơn đó hợp lệ. Và nếu kết quả trả về là thông tin hóa đơn không tồn tại thì doanh nghiệp sẽ kiểm tra lại thông tin đã nhập và liên hệ với người bán nếu kết quả tra cứu không thay đổi.

Trên đây SoftDreams đã hướng dẫn chi tiết 2 cách tra cứu hóa đơn điện tử. Để được tư vấn thêm về phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, vui lòng liên hệ Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53.

>>> Xem video cách đăng ký hóa đơn điện tử EasyInvoice:

>> Trả lời: 91 câu hỏi về hóa đơn điện tử theo tổng cục thuế

>> Hướng dẫn: 05 bước đăng ký chuyển đổi hợp đồng ĐTDĐ sang Thông tư 78/2021 / TT-BTC

EasyInvoice – Phần mềm hóa đơn điện tử top 1 kết nối thành công với Tổng cục thuế

  • Đáp ứng đầy đủ hoạt động kinh doanh hóa đơn theo Nghị định 119/2018 / NĐ-CP, Thông tư 32/2011 / TT-BTC, Thông tư 39/2014 / TT-BTC, Thông tư 68/2019 / TT-BTC
  • Tạo, xuất bản, lưu trữ nhanh chóng và hiệu quả trên nền tảng trang web và di động
  • Tiết kiệm 80% thời gian nhập và quản lý dữ liệu thủ công, 90% chi phí lưu trữ hóa đơn
  • Tích hợp với các phần mềm khác như phần mềm kế toán, hóa đơn đầu vào, bán hàng …
  • Kết nối trực tiếp đến Tổng cục Thuế thông qua 3 kênh MPLS VPN Layer 3 với tốc độ lên đến 50Mbps.
  • Bảo mật dữ liệu, an toàn tuyệt đối cho người dùng
  • Hỗ trợ 24/7 mọi thủ tục phát hành hóa đơn điện tử, xử lý các khó khăn vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm

———————

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ SẢN PHẨM NGAY

Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53

Email: contact@softdreams.vn

Trang web: easyinvoice.vn

Facebook: Hóa đơn điện tử – EasyInvoice

Thẻ:


Source: mangtannha.com
Category: Mẹo vặt

0 0 votes
Đánh giá bài viết
Subscribe
Notify of
guest
0 Góp ý
Inline Feedbacks
View all comments
0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x