Trong một doanh nghiệp mới, một hội nhập thành công là một sự tích hợp bắt đầu từ thượng nguồn kể từ ngày bạn đảm nhận chức vụ, trong thời gian báo trước, có khi từ hai đến ba tháng trước tùy theo cấp độ chức vụ. Khoảng thời gian giữa lúc ký hợp đồng và nhận chức vụ này rất quý giá – và thường bị khai thác kém. Tuy nhiên, bạn phải duy trì kết nối với môi trường mới của mình: “ Theo dõi tin tức của công ty, xác định các mối liên hệ chính và tại sao không phải là các nhóm, cập nhật thông tin về các thương vụ mua lại hoặc các chủ đề thay đổi nhanh chóng khác”, đưa ra lời khuyên cho Sophie Hauret, giám đốc điều hành Tìm kiếm điều hành tại Robert Half.
Khi đã ở vị trí đó, bạn sẽ rất muốn nhanh chóng thể hiện mọi khả năng của mình, nhưng đây chính là cạm bẫy số một. “ Điều cần thiết là hiểu rõ trước khi hành độngchuyên gia nói. Những ngày và tuần đầu tiên phải đặt dưới dấu hiệu củaquan sát, lắng nghe và khiêm tốn “. Giải mã động lực bên trong, xác định các yếu tố gây khó chịu, hiểu rõ các mạch ảnh hưởng và quyết định: tất cả điều này cần có thời gian. Làm thế nào? Bằng cách gặp gỡ càng nhiều nhân viên càng tốt, ở tất cả các cấp của chuỗi giá trị, mà không giới hạn bản thân trong phạm vi trách nhiệm duy nhất của bạn. “ Chúng tôi đến với chuyên môn của chúng tôicô ấy cảnh báo. Nhưng bạn phải rời bỏ công việc của mình để rút ra một chút kinh nghiệm và lời chứng từ mọi người “.
Cấu trúc và đối thoại
Đồng thời, nên đưa ra hoặc trong mọi trường hợp yêu cầu, đánh giá thường xuyên với hệ thống phân cấp nhanh chóng làm rõ mong đợi của mọi người: xác nhận lại lộ trình, xác định các ưu tiên trong 3 tháng đầu, hiểu rõ những vấn đề tiềm ẩn đằng sau nhiệm vụ được giao. “ Thường thì nhân viên không hỏi thì không phải lúc nào cũng đến”Sophie Hauret nhớ lại.
Những cuộc họp này nên diễn ra thường xuyên như thế nào? Chuyên gia khuyến cáo một đối một hàng tuầnhoặc ít nhất hai tuần một lần. Không quên phòng nhân sự : “ Duy trì liên lạc thường xuyên với đại diện nhân sự phụ trách việc tích hợp của bạn cho phép bạn thể hiện cảm xúc của mình một cách khách quan và ngăn chặn những hiểu lầm xảy ra.”.
Đây cũng là thời điểm tốt để giới thiệu một công cụ vẫn còn ít được sử dụng: báo cáo kinh ngạc. Tài liệu này, trong đó nhân viên ghi lại những quan sát, ấn tượng và câu hỏi của mình trong nhiều tuần, có thể chứng tỏ là nguồn thông tin dồi dào cho công ty nhưng cũng là một công cụ cấu trúc tốt cho người viết nó. “ Nó cho phép bạn thấy cảm xúc của mình phát triển và viết chúng ra.Sophie Hauret giải thích. Hãy thảo luận sớm với người quản lý của bạnbằng cách hỏi rõ ràng khi nào anh ấy muốn đọc nó “.
Hãy kín đáo
Khi đến một công ty mới, việc muốn thể hiện khả năng của mình để gây ấn tượng với phòng trưng bày là điều hoàn toàn chính đáng. Tuy nhiên, đó là một hành vi trái ngược cần phải được chấp nhận: “ MỘT sự kết hợp nhẹ nhàng giữa quan sát và hành độngchuyên gia khuyên dùng. Điều đó có thể dẫn đến thắng nhanhnhững chiến thắng nhỏ, nhanh chóng này cho phép bạn thiết lập tính hợp pháp của mình mà không cần phải thúc giục tổ chức “. Cuối cùng, điều phân biệt sự tích hợp thành công với sự tích hợp thất bại không phải là chuyên môn của bạn mà là tư thế của bạn.
Đã đến lúc kích hoạt kỹ năng mềm tốt nhất : chủ động lắng nghe, đồng cảm, khả năng thích ứng… Về lâu dài, họ sẽ tạo nên sự khác biệt, không giống như những cơn bộc phát: “ Quá lòe loẹt lúc đầu có nhiều rủi rocô ấy nhớ lại. Điều gì sẽ trấn an và thu hút những người xung quanh bạn? Dù bạn là ai thực tế, khách quan, khiêm tốn và vững chắc ».
Ngay cả khi bạn gia nhập một công ty để thực hiện một dự án chuyển đổi đầy tham vọng, ngay cả khi bạn được tuyển dụng chính xác để thay đổi mọi thứ, thì thành công trước hết phụ thuộc vào chất lượng của các liên kết được hình thành trong những tháng đầu tiên này. “ Chúng ta cũng thành công nhờ những mối quan hệ chúng ta xây dựngSophie Hauret kết luận. Đây là lý do tại sao chúng ta cần hãy hết sức cảnh giác trong những tuần đầu tiên này ».
