Tại sao các dự án ở châu Phi bị trễ thời hạn – báo cáo

Theo một nghiên cứu mới, các dự án ở châu Phi cận Sahara có nhiều khả năng bị trễ thời hạn giao hàng hơn so với các dự án ở những nơi khác trên thế giới khi các tổ chức gặp khó khăn trong việc quản lý sự phức tạp ngày càng tăng.

Một báo cáo từ Viện Quản lý Dự án (PMI) cho thấy 44% chuyên gia dự án trong khu vực cho biết đã trễ thời hạn giao hàng, so với mức trung bình toàn cầu là 35%.

Sự chậm trễ trong việc ra quyết định của các bên liên quan cũng nổi lên như một hạn chế lớn, với 41% số người được hỏi ở châu Phi cận Sahara cho rằng có những trở ngại, so với 34% trên toàn cầu.

Những kết quả này đạt được khi các nước châu Phi tiếp tục đầu tư quy mô lớn vào cơ sở hạ tầng, chuyển đổi kỹ thuật số, tiếp cận năng lượng, công nghiệp hóa và cải cách khu vực công.

George Asamani, giám đốc điều hành của PMI Châu Phi cận Sahara cho biết: “Những kết quả này phản ánh thực tế mà nhiều tổ chức ở Châu Phi đang phải đối mặt”.

Asamani lưu ý: “Châu Phi hiện đang thực hiện một số chương trình chuyển đổi đầy tham vọng nhất trên thế giới, từ cơ sở hạ tầng và công nghiệp hóa đến kỹ thuật số, tiếp cận năng lượng, đổi mới fintech và cải cách khu vực công. Nhưng khi tham vọng tăng lên thì độ phức tạp trong việc thực hiện cũng tăng theo”.

Báo cáo PMI, dựa trên phản hồi từ các chuyên gia dự án và giám đốc điều hành cấp cao ở 35 quốc gia, cho thấy 81% số người được hỏi trên toàn cầu tin rằng các dự án đã trở nên phức tạp hơn trong những năm gần đây.

Khoảng 37% cho rằng mức tăng này là đáng kể.

Nghiên cứu cho rằng sự phức tạp ngày càng tăng là do các yếu tố tổ chức, môi trường và con người.

Những thách thức về mặt tổ chức bao gồm cơ cấu quản trị không rõ ràng, các nhóm riêng biệt và các ưu tiên cạnh tranh làm chậm sự phối hợp.

Áp lực môi trường đến từ việc áp dụng trí tuệ nhân tạo, thay đổi quy định, căng thẳng địa chính trị và biến động kinh tế.

Sự phức tạp của con người liên quan đến động lực tại nơi làm việc, động cơ cạnh tranh và áp lực quan hệ ảnh hưởng đến cách đưa ra quyết định và cách các nhóm thực hiện.

Khoảng 23% số người được hỏi ở châu Phi cận Sahara cho biết tinh thần nhóm thấp hơn liên quan đến độ phức tạp của dự án, so với 19% trên toàn cầu.

Asamani cho biết: “Khi các tổ chức cố gắng hoàn thành nhiều dự án nhanh hơn, nhiều tổ chức nhận ra rằng các phương pháp tiếp cận truyền thống chỉ tập trung vào thời hạn và nhiệm vụ là không còn đủ nữa.

Ông nói thêm: “Thành công ngày nay phụ thuộc vào khả năng điều hướng các hệ thống được kết nối với nhau, nhanh chóng sắp xếp các bên liên quan, liên tục thích ứng với sự thay đổi và xây dựng các đội ngũ kiên cường có thể hoạt động trong điều kiện không chắc chắn”.

Bất chấp những thách thức này, PMI nhận thấy rằng các tổ chức quản lý hiệu quả sự phức tạp có khả năng hoàn thành thành công dự án của họ cao gấp 5 lần.

Trên toàn cầu, các dự án được quản lý hiệu quả trong môi trường phức tạp có tỷ lệ thành công là 88%, so với 14% khi mức độ phức tạp được quản lý kém.

Thực hiện theo tiêu chuẩn trên